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MS Word (Microsoft Word) एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। इसका उपयोग दस्तावेज़ (Documents) बनाने, संपादित करने, फॉर्मेट करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है। यह Microsoft Office Suite का एक हिस्सा है और दुनियाभर में सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले टेक्स्ट एडिटिंग टूल्स में से एक है।

MS Word की विशेषताएँ

1. टेक्स्ट एडिटिंग और फॉर्मेटिंग – टेक्स्ट को टाइप, एडिट और स्टाइलिश फॉर्मेट में सेट कर सकते हैं।

2. टेबल्स और ग्राफिक्स – दस्तावेज़ में टेबल, इमेज, चार्ट और स्मार्टआर्ट ऐड कर सकते हैं।

3. स्पेलिंग और ग्रामर चेक – ऑटोमेटिक स्पेल चेक और ग्रामर सुधार के लिए बिल्ट-इन टूल्स उपलब्ध हैं।

4. टेम्पलेट्स – अलग-अलग प्रकार के डॉक्यूमेंट बनाने के लिए रेडीमेड टेम्पलेट्स मिलते हैं।

5. पेज लेआउट और डिज़ाइन – डॉक्यूमेंट के पेज को आकर्षक बनाने के लिए कई डिजाइनिंग टूल्स मिलते हैं।

6. हाइपरलिंक और बुकमार्क – वेब लिंक और डॉक्यूमेंट के अंदर बुकमार्क जोड़ सकते हैं।

7. पीडीएफ कन्वर्ज़न – वर्ड डॉक्यूमेंट को PDF में सेव और एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

8. मेल मर्ज – कई लोगों को एक साथ ईमेल या प्रिंट डॉक्यूमेंट भेजने के लिए उपयोगी फीचर।

MS Word का उपयोग

स्टूडेंट्स – असाइनमेंट और प्रोजेक्ट रिपोर्ट बनाने के लिए।

प्रोफेशनल्स – ऑफिस रिपोर्ट्स, रिज़्यूमे और बिज़नेस डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए।

लेखक – बुक्स, आर्टिकल्स और ब्लॉग लिखने के लिए।

सरकारी और निजी संस्थान – फॉर्म, नोटिस और ऑफिशियल डॉक्यूमेंट्स तैयार करने के लिए।

MS Word कैसे खोलें?

1. Windows में: Start Menu → Microsoft Word पर क्लिक करें।

2. Shortcut Key: Win + R दबाकर winword टाइप करें और Enter दबाएँ।

3. Mobile/Online: Microsoft Word का Android/iOS ऐप और Office Online भी उपलब्ध है।

यहाँ Microsoft Word की महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीज़ दी गई हैं:

बेसिक शॉर्टकट कीज़

Ctrl + N → नया डॉक्युमेंट

Ctrl + O → डॉक्युमेंट खोलना

Ctrl + S → सेव करना

Ctrl + P → प्रिंट करना

Ctrl + Z → पिछला एक्शन वापस लेना (Undo)

Ctrl + Y → फिर से करने के लिए (Redo)

Ctrl + X → कट करना

Ctrl + C → कॉपी करना

Ctrl + V → पेस्ट करना

Ctrl + A → पूरा टेक्स्ट सिलेक्ट करना

टेक्स्ट फॉर्मेटिंग

Ctrl + B → बोल्ड

Ctrl + I → इटैलिक

Ctrl + U → अंडरलाइन

Ctrl + Shift + > → टेक्स्ट बड़ा करना

Ctrl + Shift + < → टेक्स्ट छोटा करना

Ctrl + E → टेक्स्ट को सेंटर में लाना

Ctrl + L → टेक्स्ट को लेफ्ट में अलाइन करना

Ctrl + R → टेक्स्ट को राइट में अलाइन करना

Ctrl + J → टेक्स्ट को जस्टिफाई करना

नेविगेशन और सिलेक्शन

Ctrl + → (दायां तीर) → अगला शब्द

Ctrl + ← (बायां तीर) → पिछला शब्द

Ctrl + Up Arrow → पिछले पैराग्राफ़ पर जाएं

Ctrl + Down Arrow → अगले पैराग्राफ़ पर जाएं

Shift + Arrow Keys → टेक्स्ट सिलेक्ट करना

Ctrl + Shift + Arrow Keys → पूरा शब्द या पैराग्राफ़ सिलेक्ट करना

Ctrl + Home → डॉक्युमेंट की शुरुआत में जाना

Ctrl + End → डॉक्युमेंट के अंत में जाना

टेबल और अन्य ऑपरेशन

Tab → अगले सेल पर जाएं

Shift + Tab → पिछले सेल पर जाएं

Ctrl + Enter → नया पेज जोड़ना

Ctrl + Backspace → पिछला पूरा शब्द डिलीट करना

Ctrl + Delete → अगला पूरा शब्द डिलीट करना

फाइंड, रिप्लेस और अन्य फंक्शन

Ctrl + F → फाइंड (खोजें)

Ctrl + H → रिप्लेस (बदलें)

Ctrl + G → गो टू (Goto)

Ctrl + K → हाइपरलिंक जोड़ना

Ctrl + Shift + L → बुलेट पॉइंट जोड़ना

डॉक्युमेंट सेव और क्लोज़

Ctrl + W → डॉक्युमेंट बंद करना

Ctrl + Shift + S → सेव ऐज़

Alt + F4 → Microsoft Word बंद करना